Программно-аппаратный комплекс "Инвентаризация ОС"

Программно-аппаратный комплекс “Инвентаризация ОС”

Цена по запросу

Описание

Инвентаризация основных средств и инвентаризационная опись ТМЦ (товарно-материальных ценностей) проводится регулярно, при решении самых разнообразных задач. Так, инвентаризация может быть плановой и внеплановой, выборочной, полной или сплошной. На основе программно-аппаратного комплекса “Инвентаризация” мы предлагаем полнофункциональное готовое решение для автоматизации процессов при проведении инвентаризации на любых предприятиях.

С нашим решением для автоматизации инвентаризации Вы получите возможность:

  • Повысить точность и достоверность учета основных средств;
  • Повысить уровень контроля сохранности, местонахождения и перемещения каждой учётной единицы;
  • Уменьшить вероятность краж и злоупотреблений;
  • Своевременно выявлять естественные потери;
  • Проводить актуальную техническую модернизацию своих отдельных подразделений.

Наше решение позволит:

  • сократить время и затраты на проведение инвентаризации основных средств;
  • сократить ошибки в ходе проведения  ИОС;
  • выявить ошибки допущенные в учете ОС (при приеме ОС, при маркировке ОС инвентарными номерами);
  • позволит автоматически формировать инвентаризационные описи, сличительные ведомости, документы при выявлении недостачи и порчи, излишков ОС.

Решение адаптировано под работу с учётной системой . Если у вас установлена другая учётная система, мы готовы выполнить доработку обменного модуля.

Ниже представлена базовая структура комплекса, дающая схематическое представление о работе системы и необходимом аппаратном обеспечении.

 

Необходимое оборудование

  • Персональный компьютер
  • Терминал сбора данных
  • Принтер этикеток со штрих-кодом

Наше комплексное решение для автоматизации инвентаризации основных средств включает необходимые компоненты: 

Аппаратные
Сервер для обработки и хранения данных (рабочая станция) Требования к рабочей станции:
Процессор – не ниже Pentium/Celeron 1800 МГц;
Объём оперативной памяти – не менее 512 Мб;
Дисковая подсистема – не менее 80 Гб;
Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);
USB-порт.
Терминал сбора данных
ТСД под управлением ОС Win CE 5.0 или Windows Mobile 5.0/6.0/6.5., отвечающие следующим требованиям:
Объём оперативной памяти – не менее 64 Мб;
Экран – 240×320;
Наличие сканера штрих-кода.
Принтер печати этикеток Любой принтер
Принтер для печати документов Любой
Программные
Системное ПО WinXP/Win7 – 32/64


Для WinXP: Microsoft ActiveSync 4.5

Для Win7: Windows Mobile Center 6.1
ERP-система В базовой версии готовое решение для инвентаризации полностью совместимо с учётной системой 1С на платформах 7.7, 8.0, 8.1.
“Инвентаризация”
Типовая версия “Инвентаризация основных средств”, интегрированная со стандартными конфигурациями 1С на платформах 7.7, 8.0, 8.1.
Примечания В случае если на предприятии установлена другая EPR-система, не поддерживаемая типовыми конфигурациями программного обеспечения , нами осуществляется доработка типовых конфигураций (адаптация модуля обмена).
Также доработка конфигураций осуществляется в том случае, если Заказчику требуется определённый функционал, не предусмотренный в типовых версиях программ.
Описание работы
  • Постановка объекта на учёт

Перед началом эксплуатации каждый объект должен быть поставлен на учёт с присвоением инвентарного номера. В системе формируется этикетка со штрих-кодом, соответствующим инвентарному номеру, распечатывается на принтере этикеток и наклеивается на объект учёта. Таким образом, каждый штрих-код содержит информацию об уникальном инвентарном номере объекта основных средств, по которому, в свою очередь, можно просмотреть информацию об этом объекте из справочника в учётной системе или на терминале сбора данных (см. следующий пункт).

  • Подготовка к инвентаризации
Перед инвентаризацией в учётной системе формируются инвентаризационные описи. Из системы учёта в терминал сбора данных необходимо загрузить (Рис.1) следующую информацию:  

– справочники помещений, подразделений, сотрудников, материально-ответственных лиц;
– файлы с описанием основных средств (инвентаризационные описи).

  • Проведение первичной инвентаризации

Перед первичной инвентаризацией генерируется штрих-код для печати этикеток. Все основные средства, не маркированные штрих-кодом, маркируют подготовленными этикетками. Оператор комиссии на терминале выбирает наименование подразделения, помещение или материально ответственное лицо, за которым числятся соответствующие объекты. С этикеток, наклеенных на объекты учёта, с помощью терминала сбора данных считывается штрих-код (также его можно ввести вручную). Программный комплекс “Инвентаризация” обеспечивает привязку штрих-кода к атрибутам основных средств.

  • Проведение инвентаризации
По штрих-коду осуществляется автоматический поиск объекта учёта в инвентаризационной описи, загруженной в терминал. После идентификации устанавливается статус объекта (найден). Когда объект найден, возможно произвести на терминале сбора данных следующие действия:
– сохранить (потвердить факт инвентаризации);
– не сохранять;
– изменить (откроется окно с изменениями параметров объекта)
Результаты инвентаризации загружаются обратно в учётную систему. При проведении последующей инвентаризации необходимо также из учётной системы предприятия загрузить в терминал сбора данных необходимые справочники и файлы